Secretary

Antar Maritim Corporindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa maritim dengan komitmen tinggi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Karawaci, Banten.

Peran ini adalah bagian integral dari tim kami dan memerlukan seseorang yang dapat mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk menjalankan operasional perusahaan.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan dinamik, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam industri maritim yang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyiapkan dokumen dan bahan presentasi untuk pertemuan.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
• Mengatur inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait