Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Jakarta Barat

Ingin menjadi profesional yang terperinci dengan kemampuan bahasa Mandarin yang kuat untuk berkembang dalam peran administratif yang dinamis? PT Bantu Business Service mencari seorang Asisten Administrasi (Pemahaman Mandarin) yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Di PT Bantu Business Service, kami adalah perusahaan yang berfokus pada layanan bisnis dan solusi inovatif. Setiap hari, Anda akan membantu manajemen kami mengatur berbagai tugas administratif, dari mengelola jadwal hingga mengatur komunikasi dengan klien internasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan gaji kompetitif.

Peran ini memerlukan Anda untuk berkomunikasi dengan klien dan rekan kerja Anda dalam bahasa Mandarin, sehingga kemampuan bahasa Mandarin yang baik adalah keharusan. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat dan tepat, memiliki kemampuan analitis yang kuat, dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola acara internal dan eksternal
• Membantu manajemen dalam mengatur komunikasi dengan klien internasional, terutama dalam bahasa Mandarin
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan ke klien dan rekan kerja
• Mengelola database dan sistem manajemen dokumen
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi internal dan eksternal

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran administratif serupa
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan)
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kewarganegaraan Indonesia

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait